交易无书面合同、无有效签收，如何认定买卖关系及追讨货款？

买卖双方只达成了口头协议，

没有签订正式的书面合同，

如何认定双方的买卖合同关系？

只用供货单和微信记录作为结算证据，

但有多张供货单没有签字确认，

收货方对此不认可，怎么办？

被拖欠的货款还能要回来吗？

 

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收货方拖欠货款迟迟不付款

 

【案情回顾】：老李在建材批发市场经营一家瓷砖批发店。2022年3月至11月期间，老李经朋友介绍，认识了一家小型装修公司的老板孙某。双方口头约定：老李向孙某承包的两个小区精装房项目供应地砖、墙砖及配套辅料，孙某按实际用量结算。

 

由于工地工期紧，每次要货都很急。孙某通过微信发来瓷砖型号和数量，老李就安排工人送货到工地。半年多时间里，老李累计送了价值16.3万元的瓷砖。因为是熟人介绍，老李没有要求签订书面合同，也没有让孙某签字确认任何认购单或采购单。

 

问题出在签收环节：孙某经常不在工地，收货的是工地上的瓦工或杂工。这些人有的签了字但字迹潦草看不清名字，有的是“张工”“李工”这种外号，还有好几个人拒绝签字，说“我们又不是老板，签了也没用”。老李觉得是熟人介绍，也没太在意，大部分送货单只有老李自己工人的记录，没有对方签字。

 

2022年12月，装修公司因资金链断裂倒闭，孙某失联。老李多次通过微信、电话催讨，孙某偶尔回复，称“没有签过合同”“送货单上的签字都不是我本人，也不是我公司员工”“我不认这笔账”。老李这才慌了神：没有合同，送货单也没人签字，这16万多元的货款还能要回来吗？

 

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双没有书面合同，买卖关系还能认定吗？

 

【法律分析】：很多建材行业的经营者像老李一样，因为工地要货急、合作靠熟人介绍、碍于面子等原因，没有签订正式合同。一旦对方赖账，就陷入被动。

 

但法律上，书面合同并不是证明买卖关系存在的唯一依据。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条的规定，当事人订立合同可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。只要能证明双方就买卖标的、数量、价格等达成一致，并且实际发生了交付货物和支付货款的行为，买卖合同关系就可以成立。

 

在老李这个案例中，虽然没有书面合同，但如果能拿出证据证明：

◆老李与孙某之间存在供应瓷砖的口头约定；

◆老李确实向装修公司工地送去了瓷砖；

◆对方收到了瓷砖并用于工地施工。

那么，法院仍然可以认定双方存在事实上的买卖合同关系。

 

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没有签收单，如何构建证据链？

 

【律师说法】：这是本案最核心的难点。老李手中的送货单存在多种问题：有的是无人签字，有的是签字人不明身份，还有的是工人用外号签名。孙某对这些一概不认。这种情况下，需要从其他方面寻找证据“补强”：

 

1. 微信聊天记录

老李与孙某之间的微信聊天记录是最关键的证据。需要仔细梳理并保留以下内容：

◆孙某通过微信发送的订货信息：瓷砖型号、数量、颜色、送到哪个小区几号楼几零几工地；

◆老李回复“已安排发货”“今天下午送到”等确认内容；

◆老李在送货后发送的现场照片或视频（很多建材经营者会习惯性地拍下瓷砖铺贴后的效果发给客户确认）；

◆老李发送的对账单或催款信息，以及孙某的回复。如果孙某回复“最近资金紧张，再等等”“过段时间结”“你先记着”等，就相当于变相承认了欠款事实。

特别提醒：如果孙某在微信中从未否认收到瓷砖，只是以“没钱”“再缓缓”等理由推脱，这本身就是有利证据。

 

2. 工地现场证据

工地照片或视频：老李的工人在送货时，如果拍摄了瓷砖堆放在工地、正在铺贴、铺贴完成后的照片或视频，这些影像资料可以证明该工地确实使用了老李供应的瓷砖。照片中如果能看到瓷砖的品牌、色号（与老李供货一致）、送货车辆等细节，证明力更强。

 

其他施工人员证言：工地上的其他工种工人（水电工、木工、油漆工等）、小区物业管理人员、甚至邻居业主，如果见证了老李的工人送货到现场，可以提供证人证言。

 

3. 物流及进货证据

进货凭证：老李向上一级批发商或厂家采购这批瓷砖的进货单、转账记录、发票等，可以证明老李确实为这笔交易支出了成本，间接证明交易的存在。

 

运输记录：如果老李是租车送货，可以调取租车记录；如果是自己开车，可以查找当天的导航历史记录、加油站消费记录等，佐证确实去过相关工地。

 

4. 交易习惯：

如果老李与孙某在此之前有过几次成功交易，且以往也是采用同样的方式（无书面合同、送货单签字不规范、事后付款），那么可以主张双方形成了稳定的交易习惯。法院在审理时会参考这一因素。

 

5. 录音证据：

如果还能联系上孙某，老李可以尝试在通话时进行合法录音。录音中应当自然引导孙某承认以下事实：

◆确实向老李订过瓷砖；

◆瓷砖送到了哪个工地；

◆大约欠多少钱。

注意：录音不能是通过威胁、欺诈等非法手段获取的，且不能剪辑。录音时最好有第三人在场或自己做好谈话记录。

 

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从取证到诉讼的完整路径

 

【律师建议】：针对老李以及其他建材行业经营者遇到的类似情况，建议采取以下步骤：

 

第一步：立即固定现有证据

将所有微信聊天记录进行完整截图或录屏，注意要包含双方的微信号、头像、聊天时间线。不要删除任何对话。整理所有送货单（即使有问题的也保留），按时间顺序排列，标注每张送货单存在的问题（无人签、签字不清等）。

 

第二步：梳理工地信息

整理出所有送过货的小区名称、楼号、房号、业主姓名（如有）。这些信息对于后续调查取证非常关键。

 

第三步：寻找证人

◆联系当时送货的工人，确认他们愿意作证；

◆尝试联系工地上的其他人员（物业、其他工种的工人）；

◆如果知道业主联系方式，可以尝试联系业主，确认瓷砖确实用于该房屋装修。

 

第四步：尝试最后一次对账

通过微信向孙某发送一份详细的欠款对账单，内容包括：

◆送货时间段：2022年3月至11月

◆各批次送货的小区、瓷砖型号、数量

◆累计欠款金额：16.3万元

◆明确要求其对账确认

◆发送后保留孙某的任何回复——即使他不回复，在诉讼中也可以作为“经催告后仍不否认”的证据。

 

第五步：评估诉讼可行性

货款16.3万元属于小额诉讼范畴。如果证据相对完整（尤其是微信记录中有订货内容、送货后未否认、催款时未否认收货事实），胜诉可能性较大。建议携带所有材料咨询当地律师。

 

第六步：注意诉讼时效

从2022年12月最后一批送货、孙某开始失联算起，老李需要在三年内提起诉讼。期间每一次催讨（微信、电话、短信等）都可以中断诉讼时效。保留所有催讨记录。

 

没签合同、送货单无人签字或签字不规范，并不意味着货款一定要不回来。关键在于能否形成完整的证据链。

 

在老李这个案例中，如果能拿出微信聊天记录（含订货内容）、工地现场照片、进货凭证、证人证言等组合证据，法院很可能会采信老李的主张。尤其是孙某在微信回复中没有否认收到货物，只是以“没钱”为由推脱，这本身就是非常有利的证据。