海王星辰|【马跃星程 辰启未来】年会

海王星辰|【马跃星程 辰启未来】年会

客户简介

海王星辰作为中国知名的医药零售连锁企业,深耕大健康领域多年,业务网络覆盖全国多个核心城市。企业拥有庞大的员工队伍及完善的分支机构体系,始终致力于为顾客提供专业的健康服务与解决方案。在本次活动中,客户代表了企业全国范围内的核心骨干力量,共计 500 人齐聚上海,展现了企业深厚的行业底蕴与蓬勃的发展态势。

活动目标

本次年会旨在辞旧迎新之际,对全体员工过去一年的辛劳付出致以崇高敬意,同时为 2026 年新征程吹响号角。核心目标聚焦于凝聚团队力量,打破部门间的沟通壁垒,激发创新火花。通过高强度的互动与协作环节,强化员工对企业文化的认同感,提升团队协作效率,确保 500 人团队能以更饱满的热情投入到健康事业的新程之约中。

核心诉求

客户明确提出活动需兼具趣味性与实效性,拒绝流于形式的空洞流程。活动视觉与内容需紧密贴合“马跃星程 辰启未来”的品牌调性,传递企业敢闯敢拼的精神。同时,鉴于 500 人的大规模聚集,客户对活动安全、预算管控及不同年龄段员工的参与度提出了严格要求,期望在保障零事故的前提下,实现全员高频互动与情感共鸣。

执行亮点
  • 1. 定制化主题视觉深度植入

    策划团队围绕“骏马蹄疾跃星程,辰光焕彩启新章”的主题,将马年元素与星辰图腾深度融合。从签到墙的马克笔手写设计到主舞台的舞美效果,每一处视觉细节均呼应企业健康事业属性,确保品牌调性在现场得到全方位呈现。

  • 2. 全维度项目架构与专人专岗

    执行方构建了严密的项目组架构,设立项目总协调、舞台场控、物料后勤、数字技术及创意设计等专项小组。针对 500 人规模,实施一对一跟进服务,确保从外聘人员面试培训到车辆管理、餐饮管理的每一个环节均有专人负责,实现流程无缝衔接。

  • 3. 多重应急预案保障活动安全

    针对大型活动风险,策划团队制定了详尽的危机处理方案。涵盖天气应急(提前 5 天跟踪预报)、医疗应急(设立专门医务小组)、火灾处理及停电处理预案。现场配备备用电源发电设备,确保突发情况下活动仍能顺利完成,最大程度保障人员安全与活动体验。

活动流程

第一阶段:筹备与彩排(D1-D2 上午)

活动前一天 06:00 至 18:00 进行场地搭建,18:00 至 20:00 完成设备调试与氛围检查,20:00 至 24:00 进行外部节目彩排。活动当日 08:00 至 13:00 进行内部节目彩排,13:00 至 16:00 完成整体串场演练,确保正式晚宴前所有环节万无一失。

第二阶段:签到与晚宴(D2 下午至晚上)

17:00 至 18:00 为年会签到环节,员工在签到墙手写签名,增强仪式感;18:00 至 21:00 为年会晚宴核心时段。期间穿插激光旗舞、簪花一卷、国粹英姿、机器人舞蹈等外聘节目,以及乐队演出、杂技魔术等多元化表演,丰富视觉体验。

第三阶段:互动与抽奖(全程穿插)

晚宴期间设置多轮互动游戏,包括“财源滚滚”(滚动可乐罐赢奖金)、“步步高升”(猴子上树指令游戏)、“爆福迎彩”(踩气球)、“福气盲盒”(猜苦参茶)等。大屏互动环节引入“小马快跑”扫码加速游戏及红包雨、击鼓舞龙等数字化体验,配合扫码抽奖与数字抽奖系统,将现场气氛推向高潮。

现场效果呈现

活动现场氛围热烈而有序,签到环节员工纷纷驻足合影,手写签名墙成为了第一处情感凝聚点。晚宴期间,当激光旗舞与机器人舞蹈登场时,全场目光聚焦,科技感与艺术感的结合赢得了阵阵掌声。

互动游戏环节更是将参与度推向顶峰。“财源滚滚”桌游前围满了屏息凝神的员工,可乐罐停下的瞬间欢呼声此起彼伏;“小马快跑”大屏互动中,500 人同时摇晃手机为马儿加速,现场呐喊声震耳欲聋,团队协作默契在这一刻得到具象化展现。在总结复盘与抽奖环节,员工真情分享过去一年在柜台里的坚守与汗水,不少成员动容落泪,情感共鸣强烈。整场活动不仅实现了娱乐放松,更在欢声笑语中完成了企业文化的深度植入与团队凝聚力的实质提升。

合作总结

本次海王星辰 2026 新春年会的圆满落地,得益于策划团队对客户需求的高度精准把控与专业化的执行能力。从定制化的主题设计到严密的应急预案,从丰富的内容编排到细致的现场服务,执行方展现了深耕 B 端团建领域的专业素养。活动不仅达成了凝聚团队、致敬付出的预期目标,更通过高标准的落地执行赢得了客户的高度认可。此次合作不仅是一次活动的成功交付,更为双方未来在企业文化建设领域的深度协作奠定了坚实基础。

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